Aviso de prácticas de privacidad de la HIPAA
EN ESTE AVISO SE DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA, ASÍ COMO CÓMO PUEDE ACCEDER A DICHA INFORMACIÓN. LÉALO CON ATENCIÓN.
Este Aviso de privacidad describe cómo podemos utilizar y divulgar su información médica protegida (PHI) para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica (TPO), así como para otros fines permitidos o exigidos por la ley. También describe sus derechos de acceso y control sobre su información médica protegida. La “información médica protegida” es información sobre usted, incluida la información demográfica, que puede identificarlo y que se refiere a su salud o condición física y mental pasada, presente o futura, así como a los servicios de atención médica relacionados.
Usos y divulgaciones de la información médica protegida:
Su información médica protegida puede ser utilizada y divulgada por su proveedor, el personal de nuestra oficina y otras personas ajenas a nuestra oficina que participen en su atención y tratamiento, con el fin de prestarle servicios de atención médica, pagar sus facturas de atención médica, respaldar el funcionamiento de la práctica de HSNT y para cualquier otro uso exigido por la ley.
Tratamiento:
Utilizaremos y divulgaremos su información médica protegida para brindarle, coordinar o gestionar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la consulta con supervisores clínicos y otros miembros del equipo de tratamiento, así como la coordinación o gestión de su atención médica con terceros. Por ejemplo, divulgaríamos su información médica protegida, según sea necesario, a una agencia de atención médica a domicilio que le brinde cuidados, o a un médico al que haya sido derivado, para garantizar que dicho médico cuente con la información necesaria para diagnosticarle o tratarle.
Pago:
Su información médica protegida se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Por ejemplo, para obtener la autorización de una hospitalización, puede ser necesario que se revele su información médica protegida pertinente al plan de salud con el fin de obtener la autorización para el ingreso hospitalario.
Operaciones sanitarias:
Podemos utilizar o divulgar, según sea necesario, su información médica protegida con el fin de respaldar las actividades operativas de la práctica de HSNT. Estas actividades incluyen, entre otras: actividades de evaluación de la calidad, actividades de evaluación de empleados, capacitación de estudiantes en prácticas, tramitación de licencias y la realización o coordinación de otras actividades operativas. Por ejemplo, podemos divulgar su información médica protegida a estudiantes de medicina que atienden a pacientes en nuestro consultorio. Además, podemos utilizar una hoja de registro en el mostrador de recepción donde se le pedirá que firme con su nombre e indique quién es su médico. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su proveedor esté listo para atenderlo. Asimismo, podemos divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para contactarlo y recordarle su cita.
Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida en las siguientes situaciones sin su autorización. Estas situaciones incluyen: cuando así lo exija la ley; cuestiones de salud pública según lo exija la ley; enfermedades transmisibles; supervisión sanitaria, abuso y negligencia de poblaciones vulnerables según lo exija la ley; requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA); procedimientos legales; aplicación de la ley; médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos, investigación, actividad delictiva, actividad militar y seguridad nacional, indemnización laboral, reclusos, emergencias médicas, prevención de daños graves o seguridad pública, usos y divulgaciones requeridos por ley, debemos revelarle información a usted y cuando lo solicite el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la Sección 164.500
Los demás usos y divulgaciones permitidos y obligatorios solo se llevarán a cabo con su consentimiento, autorización o la oportunidad de oponerse, salvo que la ley lo exija.
Usted puede revocar esta autorización en cualquier momento, por escrito, salvo en la medida en que su proveedor o HSNT hayan tomado alguna medida basándose en el uso o la divulgación indicados en la autorización.
Revisado el 17 de julio de 2017
Tus derechos:
Usted tiene derecho a consultar y obtener copias de su información médica protegida. Sin embargo, de conformidad con la ley federal, no podrá consultar ni obtener copias de los siguientes registros: notas de psicoterapia, información recopilada con la intención razonable de utilizarla en una acción o procedimiento civil, penal o administrativo, e información médica protegida sujeta a leyes que prohíben el acceso a dicha información. Podemos restringir este derecho solo en aquellas situaciones en las que haya evidencia convincente de que el acceso le causaría un daño grave o si la información está contenida en notas de psicoterapia que se mantienen por separado. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por las copias. Si sus registros se mantienen electrónicamente, también puede solicitar una copia electrónica de su PHI. También puede solicitar que se le proporcione una copia de su PHI a otra persona.
Usted tiene derecho a solicitar la modificación de su información médica protegida. Puede solicitar que se modifique su información médica protegida si considera que la información que tenemos es incorrecta o está incompleta. No estamos obligados a aceptar la modificación. La ley nos permite rechazar su solicitud de modificación si no se presenta por escrito o no incluye una justificación que la respalde.
Usted tiene derecho a solicitar un informe de ciertas divulgaciones que realizamos de su información médica protegida. Esta es una lista de las divulgaciones realizadas de su información médica con fines distintos al tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica.
Usted tiene derecho a solicitar una restricción de su información médica protegida. Esto significa que puede pedirnos que no utilicemos ni divulguemos ninguna parte de su información médica protegida con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que no se divulgue ninguna parte de su información médica protegida a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención, ni con fines de notificación, tal como se describe en este Aviso de prácticas de privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica que solicita y a quién desea que se aplique la restricción. No estamos obligados a aceptar una restricción que usted pueda solicitar, a menos que la solicitud sea para restringir la divulgación de la PHI a un plan de salud con el fin de realizar el pago de operaciones de atención médica, y la PHI se refiera a un artículo o servicio de atención médica que usted pagó de su bolsillo. Con esta excepción, si su proveedor considera que es en su mejor interés permitir el uso y la divulgación de su información protegida, esta no será restringida. En ese caso, usted tiene derecho a utilizar otro proveedor de atención médica.
Tienes derecho a solicitar que te enviemos comunicaciones confidenciales por otros medios o a otra dirección. Esto significa que puedes pedirnos que nos comuniquemos contigo sobre asuntos de salud de una manera determinada o en un lugar concreto. Atenderemos las solicitudes razonables. Es posible que te pidamos que nos facilites una dirección alternativa u otro método de contacto como condición para atender tu solicitud.
Tiene derecho a solicitarnos una copia impresa de este aviso, incluso si ha aceptado recibirlo por otros medios, es decir, por vía electrónica.
Notificación de violación de datos. Si se produce una filtración de información médica protegida (PHI) no cifrada que le concierna, es posible que tengamos la obligación de notificarle dicha filtración, incluyendo lo que ha sucedido y qué medidas puede tomar para protegerse.
Nos reservamos el derecho de modificar los términos de este aviso y le informaremos por correo de cualquier cambio. En ese caso, usted tiene derecho a oponerse o a darse de baja según lo establecido en este aviso.
Quejas:
Si considera que hemos vulnerado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante nosotros, debe notificarla a nuestro responsable de privacidad. No tomaremos medidas de represalia contra usted por presentar una queja.
La ley nos obliga a mantener la confidencialidad de la información médica protegida y a proporcionar a las personas este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a dicha información. Si tiene alguna objeción respecto a este formulario, solicite hablar con nuestro responsable de cumplimiento de la HIPAA, ya sea en persona o por teléfono, llamando a nuestro número principal.
Este aviso se publicó y entra en vigor el 1 de septiembre de 2013 o antes.
Revisado el 17 de julio de 2017