Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR, LÉALO DETENIDAMENTE.
Este Aviso de Privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su información médica protegida (PHI) para realizar tratamientos, pagos u operaciones de atención médica (TPO), así como para otros fines permitidos o requeridos por ley. También describe sus derechos de acceso y control sobre su información médica protegida. La "información médica protegida" es información sobre usted, incluyendo información demográfica, que puede identificarle y que se relaciona con su salud o condición física y mental pasada, presente o futura, y los servicios de atención médica relacionados.
Usos y divulgaciones de información médica protegida:
Su información médica protegida puede ser utilizada y divulgada por su proveedor, nuestro personal de oficina y otras personas fuera de nuestra oficina que estén involucradas en su atención y tratamiento con el fin de brindarle servicios de atención médica, pagar sus facturas de atención médica, respaldar el funcionamiento de la práctica de HSNT y cualquier otro uso requerido por la ley.
Tratamiento:
Utilizaremos y divulgaremos su información médica protegida para brindar, coordinar o gestionar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye consultas con supervisores clínicos y otros miembros del equipo de tratamiento, así como para la coordinación o gestión de su atención médica con un tercero. Por ejemplo, divulgaremos su información médica protegida, según sea necesario, a una agencia de atención médica a domicilio que le brinde atención o a un médico al que haya sido derivado, para garantizar que este cuente con la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.
Pago:
Su información médica protegida se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Por ejemplo, obtener la aprobación para una hospitalización podría requerir que su información médica protegida pertinente se divulgue al plan de salud para obtener la aprobación del ingreso hospitalario.
Operaciones sanitarias:
Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su información médica protegida para apoyar las actividades comerciales de HSNT. Estas actividades incluyen, entre otras: evaluaciones de calidad, evaluaciones de empleados, capacitación de estudiantes en prácticas, licencias y la realización o gestión de otras actividades comerciales. Por ejemplo, podemos divulgar su información médica protegida a estudiantes de medicina que atiendan a pacientes en nuestra clínica. Además, podemos usar una hoja de registro en la recepción, donde se le pedirá que firme e indique a su médico. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su proveedor esté listo para atenderlo. También podemos divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para contactarlo y recordarle su cita.
Podemos usar o divulgar su información médica protegida sin su autorización en las siguientes situaciones. Estas situaciones incluyen: según lo exija la ley, asuntos de salud pública según lo exija la ley, enfermedades transmisibles; supervisión sanitaria, abuso y negligencia de poblaciones vulnerables según lo exija la ley, requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA), procedimientos legales, fuerzas del orden, médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos, investigación, actividad delictiva, actividad militar y seguridad nacional, compensación laboral, reclusos, emergencias médicas, prevención de daños graves o seguridad pública, usos y divulgaciones requeridos por la ley; debemos divulgarle información a usted y cuando lo solicite el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la Sección 164.500.
Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos se realizarán únicamente con su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar, a menos que lo requiera la ley.
Usted puede revocar esta autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su proveedor o HSNT hayan tomado una acción basándose en el uso o la divulgación indicados en la autorización.
Revisado 7 / 17 / 2017
Tus derechos:
Tiene derecho a inspeccionar y copiar su información médica protegida. Sin embargo, según la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia, información recopilada con anticipación razonable o utilizada en una acción o procedimiento civil, penal o administrativo, e información médica protegida sujeta a la ley que prohíbe el acceso a dicha información. Podemos restringir este derecho solo en situaciones en las que exista evidencia contundente de que el acceso le causaría un daño grave o si la información está contenida en notas de psicoterapia que se mantienen por separado. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por las copias. Si sus registros se mantienen electrónicamente, también puede solicitar una copia electrónica de su PHI. También puede solicitar que se proporcione una copia de su PHI a otra persona.
Tiene derecho a solicitar la modificación de su información médica protegida. Puede solicitar la modificación de su PHI si considera que la información que tenemos es incorrecta o incompleta. No estamos obligados a aceptar la modificación. La ley nos permite denegar su solicitud de modificación si no se presenta por escrito o no incluye una justificación que la justifique.
Tiene derecho a solicitar un informe de ciertas divulgaciones que realizamos de su información médica protegida. Esta es una lista de las divulgaciones realizadas de su información médica para fines distintos a los de tratamiento, pago u operaciones de atención médica.
Tiene derecho a solicitar una restricción de su información médica protegida. Esto significa que puede pedirnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información médica protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que no se divulgue ninguna parte de su información médica protegida a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención o para fines de notificación, como se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique. No estamos obligados a aceptar una restricción que usted solicite, a menos que la solicitud sea para restringir la divulgación de PHI a un plan de salud para fines de realizar el pago de operaciones de atención médica, y la PHI se refiera a un artículo o servicio de atención médica que usted pagó de su bolsillo. Con esta excepción, si su proveedor considera que es en su mejor interés permitir el uso y la divulgación de su información protegida, su información no estará restringida. En ese caso, tiene derecho a utilizar otro proveedor de atención médica.
Tiene derecho a solicitar que le comuniquemos sus asuntos confidenciales por medios alternativos o en una ubicación alternativa. Esto significa que puede solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos de salud de una manera o en una ubicación específica. Atenderemos sus solicitudes razonables. Es posible que le exijamos que nos proporcione una dirección alternativa u otro método de contacto como condición para atender su solicitud.
Tiene derecho a obtener una copia impresa de este aviso de nuestra parte, si lo solicita, incluso si ha aceptado recibir este aviso de forma alternativa, es decir, electrónicamente.
Notificación de infracción. Si se produce una violación de su PHI no segura, es posible que estemos obligados a notificarle sobre dicha violación, incluido lo sucedido y lo que puede hacer para protegerse.
Nos reservamos el derecho de modificar los términos de este aviso y le informaremos por correo sobre cualquier cambio. En ese caso, tendrá derecho a oponerse o retirarse según lo dispuesto en este aviso.
quejas:
Puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos si considera que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja notificándonosla a nuestro contacto de privacidad. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
La ley nos exige mantener la privacidad de este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegida y proporcionarlo a las personas. Si tiene alguna objeción a este formulario, solicite hablar con nuestro Oficial de Cumplimiento de HIPAA en persona o por teléfono a nuestro número principal.
Este aviso fue publicado y entra en vigencia el 1 de septiembre de 2013 o antes.
Revisado 7 / 17 / 2017